１．入荷管理
入荷管理では、次のような運用を想定しております。
１．お客様より、入荷予定データ（エクセル形式で可）を頂戴し、
２．ユーファクトリーで「入荷予定」を立案します。
３．「入荷予定リスト」を発行し、入荷時には、無線ハンディを利用し、入荷検品を行います。
４．入荷検品時、必要に応じて「ロットラベル」を発行し、商品の識別に利用します。
５．無線ハンディによる検品が完了した時点で、入庫完了となります。
２．倉庫・在庫管理
倉庫・在庫管理では、以下のような機能を保有しています。
「在庫調整」：破損などで在庫を調整しなければならない場合に利用
「完成品」：アソートなど、作業によって別の商品となる場合に利用
「倉庫間移動」：論理的な倉庫間の移動を行う場合に利用
以下の機能は、無線ハンディでも利用可能となっています。
「在庫・ロケーション照会」
「ロケーション変更」
３．出荷管理
出荷管理では、次のような運用を想定しております。
１．お客様より、出荷依頼データを送信いただくか、リモートデスクトップサービスで出荷依頼データを投入いただきます。
２．ユーファクトリーで「ピッキングリスト」を発行します。
３．ピッキングは、精度・効率を考え無線ハンディを利用しての、デジタルピッキングを優先的に実施します。
４．「出荷進捗状況」を定期的に照会することで、出荷モレなどのミスを防止しております。
５．専用伝票を必要とされるお客様では、「指定伝票発行」(伝発名人)で専用伝票を発行します。
４．実績報告
実績報告は、お客様へ在庫の変動データを返却します。
返却方法には２種類あり、
データ連携サービス 寄託者報告
WEBサービス
をご利用いただけます。
なお、それぞれ、返却データの形式が異なりますので、ご注意ください。
５．無線ハンディ機能
バーコード情報を徹底的に利用するため、ＵＴＯＰＩＡでは、無線ハンディ（CASIO DT-X7)を利用しています。
無線ハンディでは、
「入荷検品」
「在庫／ロケーション照会」「ロケーション変更」
「在庫補充」
「ピッキング」「出荷検品」
と幅広い業務で利用し、各種業務の精度向上に努めております。
６．稼働インフラ
| 分類 | メーカ | 機種 | 台数 | 用途など | |
|---|---|---|---|---|---|
| DB Server | IBM | System X Series | 3台 | Windows 2003 SQL Server |
各倉庫に分散配置 |
| Web Server | IBM | System X Series | 1台 | Windows 2003 IIS 6.0 |
|
| Terminal Server | IBM | System X Series | 1台 | Windows 2003 | |
| 業務用PC | - | - | 15台以上 | Windows XP Pro | 検品用パソコン含む |
| 無線ハンディ | CASIO | DT-X7 | 20台 | Windows CE | |
| ポケットプリンタ | SATO | Petit Lapin(無線LANタイプ) | 3台 | 入荷時ロットラベル発行用 | |
| レーザープリンタ | RICOH | NXシリーズ,SPシリーズ | 7台 | 各種管理資料・カット紙ピッキングリスト発行 | |
| ドットプリンタ | OKI | MICROLINE 8720SE | 8台 | 複写式ピッキングリスト・専用伝票発行用 | |
| 専用伝票発行ソフト | USAC | 伝発名人 for Windows | 5式 | ODBCによるUTOPIAデータベースと直接連携発行 |